W dobie cyfrowej transformacji i rosnącej popularności płatności bezgotówkowych, wielu przedsiębiorców zastanawia się nad wprowadzeniem terminala płatniczego. To krok, który nie tylko zwiększa wygodę klientów, ale może też przynieść realne korzyści podatkowe. Jedną z nich jest ulga na terminal płatniczy – narzędzie, które ma wspierać rozwój nowoczesnych form płatności w Polsce.

Czym jest ulga na terminal płatniczy?

Ulga na terminal płatniczy to forma wsparcia dla przedsiębiorców, którzy chcą wdrożyć lub rozwijać płatności bezgotówkowe w swojej firmie. Dzięki niej można odliczyć od podstawy opodatkowania część kosztów poniesionych na zakup oraz obsługę terminala płatniczego.

Innymi słowy – państwo wspiera przedsiębiorców, którzy decydują się iść z duchem czasu i zapewniają swoim klientom możliwość płatności kartą, telefonem czy BLIK-iem.

Kto może skorzystać z ulgi?

Z ulgi na terminal płatniczy mogą skorzystać:

  • mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa,

  • osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą,

  • firmy, które nie miały terminala w poprzednich 12 miesiącach lub wdrażają nowy terminal.

To rozwiązanie dostępne jest niezależnie od branży – skorzystają z niego zarówno właściciele sklepów, punktów usługowych, jak i dostawcy czy freelancerzy obsługujący klientów indywidualnych.

Jakie wydatki można odliczyć?

Zakres kosztów objętych ulgą obejmuje:

  • zakup terminala płatniczego,

  • opłaty instalacyjne,

  • abonamenty miesięczne za korzystanie z urządzenia,

  • koszty związane z serwisem i konserwacją terminala.

Oznacza to, że ulga obejmuje nie tylko jednorazowe wydatki, ale także te ponoszone regularnie w trakcie użytkowania sprzętu.

Więcej o wysokości ulgi oraz aktualnych limitach znajdziesz tutaj: https://pragmago.pl/porada/ulga-na-terminal-platniczy-ile-mozesz-odliczyc/

Ile wynosi ulga?

Maksymalna wysokość ulgi uzależniona jest od formy prowadzenia działalności oraz rodzaju terminala. W przypadku terminali stacjonarnych można odliczyć do 1000 zł rocznie. Jeżeli przedsiębiorca korzysta z terminala mobilnego lub hybrydowego – kwota ta może być jeszcze wyższa. Dodatkowo, w przypadku spółek ulga jest liczona na każdego wspólnika oddzielnie, co zwiększa możliwości odliczenia.

Jak skorzystać z ulgi?

Proces skorzystania z ulgi nie jest skomplikowany, ale wymaga przygotowania kilku dokumentów:

  1. Należy zachować fakturę za zakup terminala i/lub dokumenty potwierdzające ponoszenie opłat miesięcznych.

  2. W kosztach uzyskania przychodu uwzględniamy poniesione wydatki.

  3. W zeznaniu rocznym PIT lub CIT uwzględniamy ulgę zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W razie wątpliwości warto skonsultować się z księgowym – właściwe zaksięgowanie ulgi może przynieść wymierne korzyści.

Dlaczego warto wdrożyć terminal płatniczy?

Powodów, dla których warto mieć terminal, jest wiele. Przede wszystkim:

  • Klienci coraz częściej płacą bezgotówkowo – brak tej możliwości może zniechęcić do zakupów.

  • Płatności kartą są szybkie, wygodne i bezpieczne.

  • Zmniejsza się ryzyko błędów związanych z wydawaniem reszty i zarządzaniem gotówką.

  • Dzięki uldze koszty wdrożenia terminala są niższe.

Co więcej, posiadanie terminala może pozytywnie wpłynąć na wizerunek firmy – jako nowoczesnej, zorientowanej na potrzeby klientów.

Ulga a inne programy wsparcia

Warto wiedzieć, że ulga na terminal płatniczy może być łączona z innymi programami, np. z programem Polska Bezgotówkowa. To dodatkowa korzyść – dzięki temu przedsiębiorca może liczyć np. na darmowy terminal przez 12 miesięcy, a jednocześnie odliczyć jego koszty od podatku.

Takie połączenie pozwala niemal całkowicie zniwelować koszty wejścia w świat płatności bezgotówkowych.

Najczęstsze pytania przedsiębiorców

Czy mogę skorzystać z ulgi, jeśli mam więcej niż jeden terminal?
Tak – ulga obejmuje każdy terminal zainstalowany w firmie, o ile spełnione są warunki programu.

Czy ulga przysługuje tylko przy pierwszym terminalu?
Nie. Jeśli firma rozwija działalność i wdraża nowe terminale w różnych lokalizacjach – może korzystać z ulgi w kolejnych latach.

Czy ulga dotyczy też terminali zintegrowanych z systemami POS?
Tak – koszty z tym związane również można odliczyć.

Jeśli chcesz ograniczyć koszty działalności i zwiększyć atrakcyjność swojej oferty, ulga na terminal płatniczy może być świetnym krokiem w stronę nowoczesności i oszczędności. Potrzebujesz dodatkowych informacji? Skonsultuj się ze swoim doradcą podatkowym lub odwiedź stronę rządową i partnerów programu wsparcia.